¿FOB o EXW? Para muchos nuevos importadores los incoterms pueden resultar abrumadores y confusos, ya que hay que tener en cuenta muchas cosas: ¿cómo funciona? ¿de quién me puedo fiar? y ¿cuál es la mejor solución para mí? Con este artículo queremos darle una introducción a los incoterms más comunes, FOB y EXW, ya que es imprescindible conocerlos a fondo cuando va a realizar importaciones de ultramar. Conociendo los incoterms le ayudará a evitar cargos inesperados.
Términos internacionales de comercio
Para evitar malentendidos, la Cámara de Comercio Internacional ha establecido una serie de condiciones de comercio que hoy están reconocidas a nivel global. Los términos de comercio también conocidos como incoterms determinan cuándo tiene lugar la transmisión de la propiedad de sus productos entre su proveedor y usted. Junto con la propiedad, la responsabilidad de pérdida y daños y los gastos de transporte, cambian. Si compra un producto en una tienda local esa transmisión es menos importante, pero si compra de un fabricante al otro lado del mundo – y transportar el producto lleva varias semanas – es muy importante saber exactamente cuándo la propiedad y la responsabilidad de los productos cambian de su proveedor a usted.
Se puede ilustrar de la siguiente manera: Imagine que su proveedor tiene la responsabilidad y corre con los gastos de la parte azul del proceso de transporte, y que de la misma manera usted es responsable de la parte roja. En qué momento se transmiten la propiedad y la responsabilidad, depende de los términos de comercio que haya acordado con su proveedor.
Free on Board
FOB es una abreviación de “Free On Board” (Libre a bordo) y es un envío puerto-a-puerta. Esto significa que cuando comercia bajo términos FOB, los cargos locales son por cuenta de su proveedor, lo que incluye el transporte hasta el puerto, la gestión de la carga y el despacho aduanero en origen. Esto significa que usted necesita encontrar un transportista que se encargue de su envío y del transporte de las mercancías una vez que estén a bordo del buque (o del avión) para España. En el momento en el que sus mercancías están a bordo del buque o del avión, la responsabilidad y los gastos del transporte pasan de su proveedor a usted como importador.
Como antes mencionado usted tiene la responsabilidad de encontrar un transportista para encargarse del transporte de sus mercancías, pero todos los cargos locales en el país de origen serán facturados directamente a su proveedor/fabricante. Puede que su proveedor intente influir su elección de transportista para reducir los costos locales, pero recuerde que la decisión es únicamente suya. Cuando compra sus productos bajo términos FOB su proveedor incluirá los cargos locales (a veces + un amortiguador) en el coste para que no corre el riesgo de perder dinero.
Ex Works
EXV es una abreviación de “Ex Works” (en fábrica) y se refiere a un envío puerta-a-puerta. Si comercia bajo términos EXW usted es responsable del proceso de transporte completo, lo cual quiere decir que tiene la responsabilidad de organizar el transporte desde la puerta de su proveedor hasta su dirección en España. Por eso, a la hora de elegir un transportista para encargarse de su transporte, tiene que asegurarse de que la solución de transporte incluya despacho aduanero tanto en el país de origen como en España.
Los dos términos de comercio se usan solo para la importación y tienen varios similitudes. Aun así hay una clara diferencia entre los dos: Cuando usa EXW usted es responsable de todos los costos relacionados con el transporte a España, mientras que con un acuerdo FOB solo tiene la responsabilidad de los costos que llegan después de que sus mercancías se hayan subido a bordo del buque (o del avión), ya que su proveedor es responsable de los costos de un determinado pais de origen
Para más información sobre incoterms consulte aquí
FOB ejemplificado
Su proveedor reside en Lonavala en la India, que está a aproximadamente 80 km al suroeste de Mumbai. Su proveedor ofrece encargarse de los costos locales en la India y usted acepta comprar las mercancías “FOB Mumbai”.
En la práctica esto significa que su proveedor es responsable de su envío desde su dirección en Lonavala hasta el puerto de Mumbai, además de los costos relacionados: la gestión de la carga y el despacho aduanero. Después de pasar la borda del buque en Mumbai, la propiedad, el costo, y la responsabilidad del envío pasarán a ser del transportista elegido, quien también organizará el restante transporte hasta la dirección de usted en España.
EXW ejemplificado
Su proveedor otra vez reside en Lonavala, pero no está dispuesto a correr con los costos locales relacionados con el transporte. Por eso usted acepta comprar sus mercancías “EXW Lonavala” lo cual significa que usted es responsable de todos los costos relacionados con el transporte, además de la recogida en la puerta de su proveedor y del despacho de exportación. Esto significa que su transportista elegido se encargará de todo relacionado a su importación desde la India hasta España.
¿Qué opción de comercio es el más beneficioso para mí – FOB o EXW?
No hay una respuesta definitiva para esto. Los dos incoterms tienen sus pros y sus contras dependiendo de su envío concreto. Abajo hemos elaborado una lista de las ventajas y desventajas más notables respecto a los términos de envío FOB y EXW:
Ventajas FOB
A menudo podrá ahorrar dinero comerciando bajo términos FOB, ya que su proveedor muchas veces puede conseguir que las mercancías se entreguen en el puerto y con el despacho de aduana gestionado a un precio más bajo que el que podrá obtener su transportista. De esta manera el costo total del proceso de transporte completo será menor para un envío FOB respecto a un envío EXW tanto para usted como para su proveedor. Esto es más acusado para los envíos LCL ( envíos de grupaje), ya que para los FCL (envío de contenedor completo) no hay economías de escala para el transporte desde el proveedor hasta el puerto.
No necesita preocuparse de la documentación en el país de origen (despacho de exportación) ya que esto es responsabilidad del proveedor.
Obtener una oferta es rápido y fácil para la mayoría de los transportistas españoles.
Desventajas FOB
Puede encontrarse en una situación en la que un proveedor niegue pagar los costos locales aunque se haya acordado esto.
Su proveedor podrá cobrarle un amortiguador relacionado a los costos locales, lo que aumentará el costo total de su envío.
Ventajas EXW
Mercancías compradas bajo términos EXW muchas veces serán ligeramente más baratas que productos comprados bajo términos FOB, ya que el proveedor incluirá los costos del transporte hasta el puerto, la gestión de las mercancías y el despacho aduanero para un comercio FOB.
Control total de la carga y el costo del transporte desde el inicio hasta el final.
Desventajas EXW
A menudo conseguirá un producto más barato cuando compra EXW, pero los costos del transporte aumentan, ya que usted es el único responsable del transporte completo desde la puerta de su proveedor hasta su puerta en España.
Usted se encarga del despacho de exportación y por eso tiene que asegurar que su proveedor tenga licencia de exportación (si es necesario).
Cuando busca un transportista necesita encontrar a alguien que ofrezca servicio puerta a puerta (EXW) y que ofrezca gestionar el proceso de despacho aduanero.
Sepa el costo total puerta a puerta
Para saber qué incoterm es la mejor opción para usted, siempre es una buena idea investigar las pros y las contras de sus opciones antes de comprometerse a la una o la otra. La manera de hacer esto es averiguar el costo total puerta a puerta. El costo puerta a puerta se refiere al costo total del producto una vez que haya llegado a su puerta. El costo puerta a puerta incluye el costo del producto, costos de transporte, el seguro e impuestos y tasas es decir todos los costos relacionados con la importación de sus mercancías.
No todos estos elementos están presentes en cada envío – esto varía dependiendo de por ejemplo el país de origen y de qué incoterms se hayan acordado – pero todos los elementos presentes tienen que considerarse parte del costo total puerta a puerta.
El costo total puerta a puerta le dará una visión general de todos los gastos y de esta manera podrá calcular fácilmente qué incoterm será la mejor opción para usted respecto a generar los mayores ingresos. Por eso, tome un tiempo para hacer los cálculos tanto para un envío FOB como para un envío EXW, y una vez que sepa el costo total puerta a puerta de los dos, sabrá qué opción es la más beneficiosa para usted.
Ejemplo de costo puerta a puerta
Abajo hemos recopilado dos ejemplos del costo total puerta a puerta – uno para FOB y uno para EXW:
Detalles de cargo:
3.2 mcb / 285 kg de prendas
Entrega en Madrid
FOB costos Mumbai
Costo de producto: EUR 9.790
Costo de transporte: EUR 830
Costo de arancel (12 %): EUR 1.274
Costo total puerta a puerta: EUR 11.894
EXW costos Lonavala:
Costo de producto: EUR: 9.575
Costo de transporte: EUR 1.152
Costo de arancel (12 %): EUR 1.287
Costo total puerta a puerta: EUR 12.014
Basándonos en el ejemplo arriba, en una situación así, probablemente la mejor solución para usted sería importar bajo términos FOB.
¿Preparado para encargarse de sus próximos envíos?
Esperamos que este artículo le haya servido para aclarar los dos incoterms FOB y EXW. Como último consejo, no olvide clarificar los términos y las condiciones inmediatamente cuando empiece su negociación y asegúrese de tener todo por escrito para que no haya ninguna duda respecto a lo que se ha acordado
Transporteca ofrece tarifas FOB y EXW tanto para transporte por mar como por vía aérea desde varios destinos en todo el mundo. Si no está seguro de si FOB o EXW es la opción más beneficiosa para usted, o si tiene otras preguntas, no dude en contactarnos, estamos aquí para ayudarle: [email protected] o +44 20 3769 6586.