Calculadora de envíos

Las calculadoras de envío son pocas y distantes entre sí en Internet hoy. Pero con una comprensión de su funcionalidad, pueden ser una ayuda para encontrar las mejores opciones de envío. En este artículo, explicamos  cuáles son las necesidades y qué debe tener en cuenta al seleccionar la calculadora de envíos.

¿Qué es una calculadora de envíos?

Una calculadora de envíos es una solución de software creada con el propósito de hacer que las tarifas de envío y los detalles del servicio estén disponibles para sus usuarios en un formato fácil de leer. Tienen la intención de automatizar el proceso que de otra manera se lleva a cabo manualmente por un agente de carga para armar una respuesta a una solicitud de precio y servicio de un cliente.

El desafío al desarrollar una calculadora de envíos es incorporar los factores que intervienen en la preparación de precios. Por lo general, esto incluye los precios, el tiempo, las ubicaciones y los servicios de envío disponibles.

Desde la perspectiva de un proveedor de servicios o un agente de carga, la calculadora de envíos ofrece la oportunidad de participar en muchas más solicitudes de precios sin la carga de trabajo manual asociada. Por otro lado, también crea una transparencia en el mercado en la que no todos los proveedores están interesados.

Componentes de la calculadora de envíos

La salida de la calculadora de envíos está determinada por la entrada proporcionada por el usuario. Por lo general, los requisitos mínimos para calcular y mostrar las opciones de envío relevantes incluyen de dónde viene la carga, a dónde va, cuándo está lista para enviarse yde qué es la carga. Además, las calculadoras de envío avanzadas, es posible solicitar precios en diferentes niveles, incluyendo componentes como despacho de aduanas.

La salida de la calculadora de envíos incluirá como mínimo, los detalles de los servicios disponibles incluida la hora de salida o cuando la carga deba entregarse en el origen, el tiempo total de tránsito, el precio total y los detalles del proveedor de servicios que realiza el servicio. Las calculadoras de envío avanzadas también permitirán la comparación de diferentes opciones de envío basadas en métricas clave.

Al diseñar una calculadora de envíos, se decide qué componentes  van a la base de datos de precios. Para cubrir una solución completa de envío de extremo a extremo, se requieren un mínimo de siete componentes. Los componentes incluidos en el precio final que se muestra al usuario dependen del servicio requerido.

Ejemplo

Tomamos un ejemplo de comprador de un producto, que tiene un acuerdo comercial sobre los términos FOB. Ella estaría interesada en calcular el costo de envío desde el puerto en origen hasta la puerta de su almacén en el destino, incluidos los trámites de aduana de importación en el país de destino. Por lo tanto, el transporte marítimo, el transporte de importación y despacho de aduana de importación cubrirán el servicio necesario.

Si un remitente, o un exportador, está vendiendo productos en términos CIF (consulte Términos comerciales para obtener más detalles), igualmente, solo el transporte de exportación, el manejo del origen, el despacho de aduana de exportación y el flete marítimo serán parte del precio del servicio requerido. La razón es que el importador pagará por el manejo del destino, el transporte y el despacho de aduana.

Los tipos de cambio

Una buena calculadora de envíos también manejará múltiples tipos de cambio. Esto es importante para que el costo de envío exacto se muestre en la moneda relevante para los usuarios. Además, es obligatorio, ya que los siete componentes de precios de la calculadora a menudo se ofrecerán en monedas locales. Con las fluctuaciones en tiempo real o como actualizaciones diarias de moneda es un requisito para una calculadora de envío.

Los nueve componentes operacionales

Hay nueve componentes operativos que van a definir un servicio de envío. El proveedor de servicios mantiene estos componentes para garantizar que el usuario obtenga todos los detalles requeridos. Los dos componentes fundamentales que definen si un servicio es relevante para un cálculo en particular son las ubicaciones del origen y los almacenes de destino. Si está buscando un precio de China a España, obviamente tiene poco sentido mostrar un servicio de Singapur a Alemania.

Cuando se han definido los almacenes de origen y destino para el servicio, se incluye el tiempo de tránsito entre los dos almacenes y la frecuencia del servicio (podríamos, por ejemplo, semanalmente). Además, el horario de los servicios está determinado por el corte de carga, por ejemplo, jueves a las 4 pm.

Según el corte de la carga y el tiempo de tránsito, se puede calcular el tiempo aproximado de disponibilidad de la carga y el resultado se puede refinar manualmente agregando la disponibilidad de la carga. Esto podría ser por ejemplo, que un almacén en Sevilla se abra para despacho y recolección a las 11 am.

Por último, para todos los lugares de recogida y entrega en origen y destino el tiempo de tránsito hacia o desde el almacén indicará cuándo se puede recoger y entregar la carga para un servicio en particular. Y la interrupción de la reserva es una medida simple que le dice a la calculadora de envíos cuánto tiempo de anticipación tendrá que realizar la reserva el proveedor para poder realizar el envío en un servicio en particular.

Cosas para considerar

Ninguna calculadora de envío es mejor que la entrada que ingresa. Los usuarios pueden experimentar que se requiere mucha más información para establecer una tarifa de envío precisa que, por ejemplo al reservar un boleto de avión. La razón se explica más arriba con todos los diferentes componentes que entran en el cálculo. Como tal, la entrada requerida se usa solo para proporcionar un resultado más preciso y mejor para el usuario.

Puedes leer más sobre el proceso de envío aquí.

La otra entrada es la tasa y los detalles de servicio que se incluyen en la calculadora de envíos. Normalmente los agentes de carga mantienen esto. Algunas calculadoras de envíos hacen responsables a sus agentes de envío asociados y por contrato les piden que entreguen lo que se presenta al usuario y otros no.

Por último, una calculadora de envíos es una herramienta dinámica. Las tarifas de transporte cambian, los nuevos servicios entran en línea y desaparecen, y se agregan nuevos proveedores de servicios. Entonces, si desea mantenerse al día con los últimos servicios disponibles, inscríbase para recibir noticias y actualizaciones, si es posible.

Transporteca es una calculadora de envíos. La plataforma se basa en los principios anteriores y tiene en cuenta todos los elementos en el cálculo.